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{"Eliminating 40 hours of administrative tasks with registration waitlists": ["Éliminer 40 heures de tâches administratives grâce aux listes d’attente d’inscription", "Cómo eliminar 40 horas de tareas administrativas con listas de espera de inscripción"], "Gymnastics": ["Gymnastique", "Gimnasia"], "If you are looking for a registration process that will be a seamless transition, and are looking for a software company where they really do care about how registration is going for you and working with you to help to make it the best it can be, I wouldn’t think twice on Uplifter. I really wish that our club found it sooner!": ["Si vous cherchez un processus d’inscription qui assurera une transition en douceur, et une entreprise de logiciels qui se soucie vraiment du bon déroulement de vos inscriptions et qui travaille avec vous pour en faire la meilleure expérience possible, n’hésitez pas une seconde : choisissez Uplifter. J’aurais vraiment aimé que notre club le découvre plus tôt!", "Si buscas un proceso de inscripción que permita una transición sin complicaciones y una empresa de software a la que realmente le importe cómo van tus inscripciones y que trabaje contigo para que sean lo mejor posible, no lo pienses dos veces: elige Uplifter. ¡Ojalá nuestro club lo hubiera descubierto antes!"], "Office Administrator, Prince George Gymnastics Club": ["Administratrice de bureau, Prince George Gymnastics Club", "Administradora de oficina, Prince George Gymnastics Club"], "6 min read": ["6 min de lecture", "6 min de lectura"], "Active members using Uplifter for online registration": ["Membres actifs utilisant Uplifter pour l’inscription en ligne", "Miembros activos que usan Uplifter para la inscripción en línea"], "1,500+": ["1 500+", "1,500+"], "40 hrs": ["40 h", "40 h"], "Of manual paperwork eliminated each registration period": ["De paperasse manuelle éliminées à chaque période d’inscription", "De papeleo manual eliminadas en cada período de inscripción"], "January 8, 2025": ["8 janvier 2025", "8 de enero de 2025"], "@body": ["<h2>Aperçu</h2><p>Prince George Gymnastics offre un environnement amusant et encourageant à ses gymnastes des volets récréatif, interclubs et compétitif. Comptant plus de 1 500 membres dans l’ensemble de ses programmes, Prince George Gymnastics connaissait une forte croissance de ses effectifs, mais utilisait un processus d’inscription désuet qui ne la satisfaisait pas. Le club souhaitait un <a href=\"/clubs\">système d’inscription en ligne et de gestion de club</a> capable de le soutenir avec le même souci du détail que celui qu’il accorde à ses propres membres. Avec Uplifter, il a trouvé le soutien recherché, ainsi que des outils d’automatisation qui lui font gagner énormément de temps.</p><h2>À propos du Prince George Gymnastics Club</h2><p>Le Prince George Gymnastics Club s’efforce de créer un environnement amusant et encourageant où les gymnastes peuvent développer leur savoir-faire physique à leur propre niveau de forme. Ses 35 entraîneurs certifiés à l’échelle nationale et ses entraîneurs en formation (CIT) encouragent et soutiennent l’activité physique dans une variété de programmes de gymnastique, avec l’aide de deux employées de bureau et de plus de 200 bénévoles. Depuis la première saison du club en 1988, le nombre de membres est passé de 300 à plus de 1 500 gymnastes.</p><h2>La situation</h2><p>Le Prince George Gymnastics Club offre des programmes de gymnastique toute l’année, avec trois périodes d’inscription : à l’automne, au printemps et à l’été. Avant d’adopter Uplifter, ces périodes d’inscription généraient une avalanche de paperasse administrative, encore compliquée par un système d’inscription en ligne difficile à utiliser.</p><p>L’ancien logiciel d’inscription permettait à Prince George Gymnastics d’inscrire les gymnastes en ligne, mais il n’automatisait pas les tâches importantes liées aux inscriptions et à la gestion du club. Par conséquent, pendant les périodes d’inscription, l’équipe administrative devait imprimer chaque jour les listes d’attente des cours et traiter manuellement les changements de cours pendant une semaine entière.</p><p>En plus des 40 heures supplémentaires de paperasse manuelle pour l’équipe administrative, les parents avaient de la difficulté à inscrire plusieurs enfants aux cours de Prince George Gymnastics. Cette situation nuisait non seulement aux inscriptions, mais entraînait aussi des plaintes de la clientèle.</p><p>Le Prince George Gymnastics Club savait qu’il lui fallait un logiciel d’inscription et de gestion de club plus avancé, qui allégerait la paperasse manuelle de l’équipe administrative tout en simplifiant le processus d’inscription pour les familles comptant plusieurs gymnastes. C’est exactement la solution de gestion de club tout-en-un qu’il a trouvée avec Uplifter.</p><h2>La solution</h2><p>Depuis le passage à Uplifter, l’équipe administrative du Prince George Gymnastics Club profite d’économies importantes de temps et d’efforts. <strong>Grâce aux listes d’attente automatisées d’Uplifter, le club a complètement éliminé l’équivalent d’une semaine entière de paperasse manuelle à chaque période d’inscription!</strong> Cela représente 40 heures de travail administratif économisées chaque saison. Pour Kyla et son équipe, c’est du temps qui peut désormais être consacré à des tâches axées sur la croissance.</p><p>En plus de ces gains de temps majeurs, les entraîneurs de Prince George Gymnastics se sentent mieux outillés grâce aux outils de gestion de club d’Uplifter. Avec Uplifter, les entraîneurs peuvent facilement prendre les présences et vérifier rapidement si un gymnaste est inscrit à leur cours, sans avoir à le demander au personnel administratif. Ces gains d’efficacité tout simples permettent de multiplier les économies de temps tout au long de la saison.</p><p>Les outils d’inscription et de gestion de club d’Uplifter profitent aussi directement aux parents. « La clientèle est beaucoup plus satisfaite des inscriptions, explique Kyla, particulièrement les parents qui ont plus d’un enfant à inscrire. » Grâce aux comptes familiaux intégrés d’Uplifter, les parents peuvent maintenant inscrire facilement plusieurs enfants à leurs cours de gymnastique en une seule démarche fluide.</p><p>Grâce au processus de paiement simple et au traitement des paiements d’Uplifter, les parents peuvent aussi s’inscrire rapidement dans le confort de leur foyer, ce qui réduit les délais d’attente et les files d’attente sur place.</p><p>Au final, les avantages de la solution logicielle d’Uplifter se font sentir dans toute la communauté de Prince George Gymnastics. Administrateurs, entraîneurs et parents profitent tous d’une expérience d’inscription et de gestion de club plus fluide.</p>", "<h2>Descripción general</h2><p>Prince George Gymnastics ofrece un ambiente divertido y de apoyo para sus gimnastas recreativos, interclubes y competitivos. Con más de 1500 miembros en todos sus programas, Prince George Gymnastics contaba con una membresía en pleno crecimiento, pero con un proceso de inscripción obsoleto que no los satisfacía. Querían un <a href=\"/clubs\">sistema de inscripción en línea y gestión de clubes</a> que pudiera apoyar al club con la misma atención al detalle que el club brindaba a sus propios miembros. En Uplifter encontraron el apoyo que buscaban, junto con herramientas de automatización que les permitieron ahorrar muchísimo tiempo.</p><h2>Acerca de Prince George Gymnastics Club</h2><p>Prince George Gymnastics Club se enfoca en crear un ambiente divertido y de apoyo donde los gimnastas puedan desarrollar su alfabetización física a su propio nivel de condición física. Sus 35 entrenadores con certificación nacional y entrenadores en formación (CIT) fomentan y apoyan la actividad física en una variedad de programas de gimnasia, con la ayuda de dos personas en la oficina y más de 200 voluntarios. Desde la primera temporada del club en 1988, la membresía ha crecido de 300 a más de 1500 gimnastas.</p><h2>La situación</h2><p>Prince George Gymnastics Club ofrece programas de gimnasia durante todo el año, con tres períodos de inscripción: otoño, primavera y verano. Antes de usar Uplifter, estos períodos de inscripción generaban una avalancha de papeleo administrativo, que se complicaba aún más por un sistema de inscripción en línea difícil de usar.</p><p>Su antiguo software de inscripción le permitía a Prince George Gymnastics inscribir a los gimnastas en línea; sin embargo, no automatizaba tareas importantes relacionadas con la inscripción y la gestión del club. Como resultado, durante los períodos de inscripción, el equipo administrativo tenía que imprimir cada día las listas de espera de las clases y procesar manualmente los cambios de clase durante una semana completa.</p><p>Además de las 40 horas adicionales de papeleo manual para los administradores, a los padres les resultaba difícil inscribir a varios hijos en las clases de Prince George Gymnastics. Esto no solo obstaculizaba las inscripciones, sino que también generaba quejas de los clientes.</p><p>Prince George Gymnastics Club sabía que necesitaba un software de inscripción y gestión de clubes más avanzado, que no solo aliviara el papeleo manual de su equipo administrativo, sino que también resolviera el complicado proceso de inscripción para las familias con varios gimnastas. Una solución integral de gestión de clubes fue exactamente lo que obtuvieron con Uplifter.</p><h2>La solución</h2><p>Desde el cambio a Uplifter, el equipo administrativo de Prince George Gymnastics Club se ha beneficiado de un ahorro significativo de tiempo y esfuerzo. <strong>¡Gracias a las listas de espera automatizadas de Uplifter, el club eliminó por completo el equivalente a una semana entera de papeleo manual en cada período de inscripción!</strong> Son 40 horas de trabajo administrativo ahorradas cada temporada. Para Kyla y su equipo, es tiempo que ahora pueden dedicar a tareas más orientadas al crecimiento.</p><p>Además de este gran ahorro de tiempo, los entrenadores de Prince George Gymnastics se sienten más empoderados con las herramientas de gestión de clubes de Uplifter. Con Uplifter, los entrenadores pueden tomar asistencia fácilmente y verificar rápidamente si un gimnasta está inscrito en su clase, todo sin tener que preguntar al personal administrativo. Estas sencillas mejoras de eficiencia multiplican el ahorro de tiempo a lo largo de toda la temporada.</p><p>Las herramientas de inscripción y gestión de clubes de Uplifter también han beneficiado directamente a los padres. “Los clientes están mucho más contentos con las inscripciones”, explica Kyla, “especialmente los padres que tienen más de un hijo que inscribir”. Gracias a las Cuentas Familiares integradas de Uplifter, ahora los padres pueden inscribir fácilmente a varios hijos en sus clases de gimnasia en un solo proceso de registro fluido.</p><p>Con el proceso de pago sencillo y el procesamiento de pagos de Uplifter, los padres también pueden inscribirse rápidamente desde la comodidad de su hogar, lo que reduce los tiempos de espera y las filas presenciales.</p><p>En resumen, los beneficios de la solución de software de Uplifter se han sentido en toda la comunidad de Prince George Gymnastics. Administradores, entrenadores y padres disfrutan de una experiencia de inscripción y gestión del club mucho más fluida.</p>"], "@ff": ["<ul><li><strong>Rappels de paiement automatisés</strong> Pour assurer le bon fonctionnement d’un club de gymnastique, les administrateurs doivent souvent faire le suivi des paiements de cours à venir ou en retard.</li><li><strong>Cartes-cadeaux</strong> Les cartes-cadeaux d’Uplifter offrent aux clubs de gymnastique un moyen simple de vendre et d’utiliser des crédits applicables aux cours et aux produits du club.</li><li><strong>Rapports</strong> Le Prince George Gymnastics Club dispose maintenant de plus de 30 rapports intégrés pour suivre les inscriptions et les finances du club.</li></ul>", "<ul><li><strong>Recordatorios de pago automatizados</strong> Para que un club de gimnasia funcione sin contratiempos, los administradores a menudo deben dar seguimiento a los pagos de clases próximos o vencidos.</li><li><strong>Tarjetas de regalo</strong> Las tarjetas de regalo de Uplifter ofrecen a los clubes de gimnasia una forma sencilla de vender y canjear crédito para clases y productos del club.</li><li><strong>Reportes</strong> Prince George Gymnastics Club ahora cuenta con más de 30 reportes integrados para dar seguimiento a las inscripciones y las finanzas del club.</li></ul>"]}
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Gymnastics

Prince George Gymnastics Club

Eliminating 40 hours of administrative tasks with registration waitlists

January 8, 2025
6 min read
1,500+
Active members using Uplifter for online registration
40 hrs
Of manual paperwork eliminated each registration period
Prince George Gymnastics Club
If you are looking for a registration process that will be a seamless transition, and are looking for a software company where they really do care about how registration is going for you and working with you to help to make it the best it can be, I wouldn’t think twice on Uplifter. I really wish that our club found it sooner!
Kyla Snyder
Kyla Snyder
Office Administrator, Prince George Gymnastics Club

Overview

Prince George Gymnastics provides a fun and supportive environment for its Recreational, Interclub and Competitive gymnasts. With over 1500 members across its programs, Prince George Gymnastics had found themselves with a thriving membership, but an outdated registration process that they weren’t satisfied with. They wanted an online registration and club management system that could support their club with the same attention-to-detail that the club provided its own members. In Uplifter they found the support they desired along with automation tools that delivered major time savings.

About Prince George Gymnastics Club

Prince George Gymnastics Club is focused on creating a fun and supportive environment where gymnasts can develop physical literacy skills at their own fitness level. Their 35 nationally certified coaches and CITs encourage and support physical activity across a variety of gymnastics programs, with help from two office staff and over 200 volunteers. Since the Club’s first season in 1988, membership has grown from 300 to more than 1500 gymnasts.

The situation

Prince George Gymnastics Club offers year-round gymnastics programs with three registration periods in the Fall, Spring and Summer. Prior to using Uplifter, these registration periods produced a flood of administrative paperwork which was only further complicated by a difficult online registration system.

Their old registration software gave Prince George Gymnastics the ability to register gymnasts online, however, it didn’t automate important tasks related to registration and club management. As a result, during registration periods, the administrative team had to print out class waitlists each day and manually work through class changes for an entire week.

On top of the extra 40 hours of manual paperwork for administrators, parents were finding it difficult to register multiple children for Prince George Gymnastics classes. This not only hampered registration, it resulted in customer complaints.

Prince George Gymnastics Club knew they needed to find a more advanced registration and club management software that not only alleviated manual paperwork for their administrative team, but also resolved the difficult registration process for families with multiple gymnasts. An all-in-one club management solution was exactly what they gained with Uplifter.

The solution

Since making the switch to Uplifter, the administrative team at Prince George Gymnastics Club has benefited from significant savings in time and effort. Using Uplifter’s automated waitlists, the club has completely eliminated a full week’s worth of manual paperwork during each registration period! That’s 40 hours’ worth of administrative time saved each season. For Kyla and her team, that’s time that can now be spent on more growth-oriented work.

In addition to these major time savings, coaches at Prince George Gymnastics are feeling more empowered with Uplifter’s club management tools. Using Uplifter, coaches can easily complete class attendance and quickly check to see if a gymnast is registered for their class – all without having to ask office administrators. These simple efficiencies help multiply time savings over an entire season.

Uplifter’s registration and club management tools have also directly benefited parents, too. “Customers have been much happier with registration,” Kyla explains, “especially those parents who have more than one child to register.” Using Uplifter’s built-in Family Accounts, parents are now able to easily register multiple children for their gymnastics classes in one seamless signup experience.

With Uplifter’s easy checkout and payment processing, parents can also quickly sign up from the comfort of their own home, decreasing registration wait times and in-person lineups.

In all, the benefits of Uplifter’s software solution have been felt right across the Prince George Gymnastics community. Administrators, coaches and parents are all enjoying a more seamless registration and club management experience.

Favourite features

  • Automated payment reminders In order to keep a gymnastics club operating smoothly, administrators often have to follow up on upcoming or overdue class payments.
  • Gift cards Uplifter’s gift cards create a simple way for gymnastics clubs to sell and redeem credit toward classes and club products.
  • Reporting Prince George Gymnastics Club is now equipped with more than 30 built-in reports tracking club registrations and financials.

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